Back Office & Shop Betreuung einer Kaffeerösterei (m/w/d)

Weil Kaffeegenuss für Dich stets einen kleinen Höhepunkt darstellt, ist Dir mittelmäßiger Geschmack unerträglich? Naber Hallo! Dann bist Du in unserem Team genau richtig.

Für unseren Standort in Klagenfurt suchen wir eine/n Back Office Mitarbeiter/in, die sich in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in Wien für die reibungslosen Abläufe im Back Office und um die Betreuung des Verkaufsshops der Rösterei kümmert.

Back Office & Shop Betreuung einer Kaffeerösterei (m/w/d)

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Sie sind verantwortlich für alle administrative Tätigkeiten des Standortes inkl. Ausstellen von Lieferscheinen und Rechnungen
  • Sie kümmern sich um die Annahme und Bearbeitung von Bestellungen in Absprache mit der Standort- & Produktionsleitung sowie dem Vertrieb
  • Gesamte Büroorganisation und Verwaltung
  • Telefondienst und Shop Betreuung
  • Kundenkontakt – Beschwerdemanagement
  • Abwicklung diverser Korrespondenzen & Schriftverkehr
  • Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und Produktion
  • Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit der Geschäftsführung und den Produktionsmitarbeitern

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre)
  • QuereinsteigerInnen oder AbsolventInnen sind herzlich willkommen
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Grundsätzliches Zahlenverständnis ist Voraussetzung
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Einschlägige Erfahrung
  • Eigenständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
  • Organisationstalent, Teamgeist und kommunikatives Wesen
  • Freundliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Loyalität

Was wir bieten:

  • Verantwortliche Tätigkeit mit langfristigen Perspektiven
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima, flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
  • Faire, leistungsorientierte Bezahlung (€ 35.000 brutto/Jahr, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben) unter Angabe deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit per Email an: bewerbung@naberkaffee.com